資料員
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發(fā)布：[2025-02-24]
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職位信息 |
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| 職位名稱： | 資料員 | 月薪水平： | 5000-6500 |
| 工作性質(zhì)： | 全職 | 職位類別： | 房地產(chǎn)/物業(yè)管理類 |
| 工作地區(qū)： | 太倉市 | 作息制度： | 雙休 |
| 食宿情況： | [提供工作餐] | 招聘人數(shù)： | 1人（當(dāng)前應(yīng)聘138人） |
| 福利待遇： | [社會保險] [五險一金] [通訊補(bǔ)貼] [交通補(bǔ)貼] [差旅補(bǔ)貼] [專業(yè)培訓(xùn)] [帶薪年假] [生日福利] [員工旅游] [年終獎金] | ||
| 工作描述： |
崗位職責(zé) 現(xiàn)場記錄收集：在項目現(xiàn)場，負(fù)責(zé)收集各類文檔資料，包括施工圖紙、工程變更通知、現(xiàn)場會議記錄、技術(shù)交底文件、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料、設(shè)備操作手冊等； 分類與存儲：按照項目的階段（如籌備階段、施工階段、驗收階段）收集的文檔進(jìn)行分類整理； 文檔索引編制：為方便查找和使用文檔，建立完善的文檔索引系統(tǒng)。對每份文檔進(jìn)行編號，并記錄文檔的關(guān)鍵信息，如名稱、日期、來源、主要內(nèi)容、相關(guān)項目階段等； 現(xiàn)場報告撰寫：根據(jù)項目現(xiàn)場的實際情況，撰寫各種文檔，如日報、周報、月報等項目進(jìn)度報告； 文檔更新維護(hù)：及時更新項目文檔，確保文檔內(nèi)容與項目現(xiàn)場實際情況保持一致； 項目報審：根據(jù)項目現(xiàn)場需求提交相關(guān)報審（如企業(yè)資質(zhì)、人員入場、竣工資料等）； 準(zhǔn)確性審核：對項目現(xiàn)場產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行審核，檢查文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性； 合規(guī)性校對：確保文檔符合相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的規(guī)定。對于涉及安全、環(huán)保、質(zhì)量等重要方面的文檔，要特別注意其合規(guī)性； 內(nèi)部溝通協(xié)作：根據(jù)項目團(tuán)隊成員的需求，及時將文檔分發(fā)給相關(guān)人員。這有助于項目團(tuán)隊成員之間的信息共享和協(xié)作，提高工作效率； 外部聯(lián)絡(luò)溝通：在需要與項目的外部合作伙伴（如供應(yīng)商、監(jiān)理單位、業(yè)主）溝通時，負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的文檔。同時，也要接收外部單位反饋的文檔，并及時處理。 崗位要求 學(xué)歷要求：通常要求大專及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮； 專業(yè)知識：了解項目管理的基本流程和文檔管理知識，熟悉相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范； 法律法規(guī)熟悉度：熟悉與文檔管理相關(guān)的法律法規(guī)等； 辦公軟件熟練運(yùn)用：熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，能夠高效地進(jìn)行文檔撰寫、編輯、排版和數(shù)據(jù)處理； 文檔管理經(jīng)驗：有一定的文檔管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。熟悉文檔的收集、整理、歸檔等工作流程，能夠獨(dú)立完成文檔管理任務(wù)； 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通能力，能夠與項目團(tuán)隊成員、外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通。在文檔分發(fā)、信息共享以及問題解決過程中發(fā)揮積極作用； 組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注力：有較強(qiáng)的組織能力，能夠合理安排文檔管理工作，確保文檔工作的有序進(jìn)行。同時，要對細(xì)節(jié)有高度的關(guān)注，保證文檔的準(zhǔn)確性和完整性； 應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力：項目現(xiàn)場情況復(fù)雜多變，文檔專員需要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠根據(jù)項目的變化及時調(diào)整文檔管理策略。同時，要有良好的學(xué)習(xí)能力，不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，適應(yīng)不同類型項目的文檔管理要求。 能適應(yīng)長期出差者，無法接受者勿投。 |
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應(yīng)聘要求 |
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| 學(xué)歷要求： | 大專 | 專業(yè)類別： | 不限 |
| 詳細(xì)專業(yè)要求： | 不限 | ||
| 適宜性別： | 不限 | 年齡要求： | 21歲 - 40歲 |
| 工作經(jīng)驗： | 1年 | 戶籍要求： | 不限 |
| 外語能力： | 英語 良好 | 計算機(jī)能力： | 熟練 |
| 技能資質(zhì)： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多職位信息 |
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| 首次錄入時間： | 2024-10-12 09:50:54 | ||
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