沈丹當(dāng)了5年的12345熱線接線員,通過(guò)自己的努力幫助市民解決問(wèn)題
“您好,這里是12345熱線,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”這句話,沈丹已經(jīng)不知道重復(fù)過(guò)多少遍。就像是一個(gè)序幕,老百姓的家長(zhǎng)里短、煩惱困惑都隨著這句話一股腦兒涌進(jìn)沈丹的耳朵。這個(gè)20多歲的年輕女孩一邊傾聽(tīng),一邊記錄,毫不馬虎?!袄习傩沾螂娫拋?lái),就是希望他們反映的問(wèn)題能及時(shí)解決?!鄙虻びX(jué)得,接聽(tīng)每一通電話都是一份責(zé)任。
勤學(xué)知識(shí)增強(qiáng)有效溝通
“同是一個(gè)小區(qū),自來(lái)水改造不收別人的錢(qián),就收我們這一幢樓住戶的錢(qián),你說(shuō)合理不合理?”聽(tīng)到這個(gè)問(wèn)題,沈丹稍稍一愣,隨即,她很有經(jīng)驗(yàn)地詢(xún)問(wèn)了對(duì)方的住址,并一步步弄清了購(gòu)房的年代、所購(gòu)房屋與同小區(qū)其他住宅是否有差異等問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)一番交流,沈丹了解到,問(wèn)題的關(guān)鍵在于房產(chǎn)性質(zhì)。這位市民購(gòu)買(mǎi)的是“代建房”。沈丹之前并未聽(tīng)過(guò)“代建房”一說(shuō),不過(guò),經(jīng)過(guò)十幾分鐘的電話交流,她基本了解了“代建房”的概念,她表示將向相關(guān)部門(mén)反映這個(gè)問(wèn)題,且會(huì)及時(shí)進(jìn)行電話回復(fù)。
她始終面帶笑容,提出的問(wèn)題也具有針對(duì)性,邊聽(tīng)邊敲擊鍵盤(pán),從容不迫,一副很老練的樣子。
這種狀態(tài)和5年前有很大的差別。
沈丹是剛走出校門(mén)就進(jìn)入12345熱線工作的。那時(shí)候,“12345”正從市長(zhǎng)熱線轉(zhuǎn)為便民服務(wù)熱線,由騰創(chuàng)益昂資訊科技(太倉(cāng))有限公司提供外包服務(wù)。沈丹是最早的一批員工。
“剛開(kāi)始工作那會(huì)兒,接到電話我心里也會(huì)比較緊張,生怕人家問(wèn)個(gè)問(wèn)題答不上來(lái)?!鄙虻ふf(shuō),比如很多人會(huì)問(wèn),他的問(wèn)題應(yīng)該找哪個(gè)部門(mén)解決,這個(gè)問(wèn)題有時(shí)很難回答。
為了及時(shí)準(zhǔn)確地回復(fù)市民的問(wèn)題,沈丹在公司的指導(dǎo)下,刻苦學(xué)習(xí)公積金、社保等咨詢(xún)量較大的業(yè)務(wù)知識(shí),默記常用電話號(hào)碼等。有空的時(shí)候就聽(tīng)電話錄音,通過(guò)別人接聽(tīng)的真實(shí)案例,來(lái)擴(kuò)大知識(shí)面,學(xué)習(xí)語(yǔ)言交流和引導(dǎo)藝術(shù)。
經(jīng)過(guò)幾年的鍛煉和積累,沈丹處理問(wèn)題起來(lái)游刃有余。即使是遇到一些聞所未聞的問(wèn)題,她也不慌張,而是通過(guò)基本情況入手,循循善誘,反復(fù)溝通確認(rèn),了解事情的來(lái)龍去脈。
特殊電話也都認(rèn)真對(duì)待
12345熱線代表著政府形象,所以接線員在接聽(tīng)過(guò)程中,會(huì)一直保持良好的態(tài)度,且不會(huì)無(wú)故掛斷電話。這讓很多有過(guò)投訴或咨詢(xún)經(jīng)歷的市民紛紛給予好評(píng)。沈丹說(shuō),通過(guò)他們的努力幫助市民解決一些問(wèn)題,他們也會(huì)感到很高興,有時(shí)候一些復(fù)雜的問(wèn)題解決了,她會(huì)有種成就感。不過(guò),他們也常會(huì)接到一些“無(wú)奈、甚至委屈”的電話。
“有一個(gè)熱心阿姨,她經(jīng)常會(huì)打電話過(guò)來(lái)。她的一通電話很長(zhǎng),并不是為了尋求幫助。”這看似無(wú)理取鬧的電話,沈丹卻有著別樣的理解,“阿姨遇到了不順心的事,或者看到一些不正?,F(xiàn)象,就會(huì)打電話來(lái),我們首先就聽(tīng)她傾訴,隨后再安慰她,引導(dǎo)她,幫助她平息情緒?!?/p>
有的時(shí)候,市民反映的問(wèn)題沒(méi)有得到解決,也會(huì)在電話中對(duì)接線員動(dòng)怒?!捌鋵?shí)不關(guān)我們的事情,該派的件都派下去了,我們已經(jīng)完成任務(wù)了?!鄙虻ふf(shuō),這個(gè)時(shí)候會(huì)感覺(jué)比較委屈,但還是會(huì)和聲細(xì)語(yǔ)地做好解釋工作。也有人事后會(huì)再打來(lái)電話表示道歉,“你的工作得到了別人的理解,心中就寬慰了許多?!?/p>
勞動(dòng)者感言
我的工作是服務(wù)社會(huì)大眾,雖平凡,但工作所得所悟的都是無(wú)價(jià)之寶。