各部門,各公司和有關單位:
為保證太倉市科教新城創(chuàng)業(yè)投資有限公司創(chuàng)業(yè)投資決策的規(guī)范化、制度化、流程化,優(yōu)化投資程序,加強風險管控,提高投資決策效率,現將《太倉市科教新城創(chuàng)業(yè)投資有限公司子基金投資及管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附件:太倉市科教新城創(chuàng)業(yè)投資有限公司子基金投資及管理辦法
2014年11月17日
太倉市科教新城創(chuàng)業(yè)投資有限公司
子基金投資及管理辦法
第一章 總則
第一條為保證太倉市科教新城創(chuàng)業(yè)投資有限公司(以下簡稱“科創(chuàng)公司”)創(chuàng)業(yè)投資決策的規(guī)范化、制度化、流程化,優(yōu)化投資程序,加強風險管控,提高投資決策效率,保障公司資產的安全與增值,解決區(qū)內企業(yè)融資需求,并將符合科教新城主導產業(yè)方向的企業(yè)引入科教新城,根據《中華人民共和國公司法》和《公司章程》以及有關法律法規(guī)的規(guī)定,參照創(chuàng)業(yè)投資行業(yè)的通行做法,特制訂本辦法。
第二條科創(chuàng)公司作為有限合伙人提供投資資金,以成立子基金的方式,委托專業(yè)投資管理公司進行股權投資,科創(chuàng)公司以其出資額為限對擬成立的子基金承擔有限責任??苿?chuàng)公司出資規(guī)模原則上不超過擬成立子基金規(guī)模的30%,總額不超過人民幣3000萬元。擬成立子基金注冊地須為太倉市科教新城。
第三條 投資管理公司為資金的受托方,作為擬成立子基金的普通合伙人管理科創(chuàng)公司提供的資金,代表子基金對外開展投資經營活動。普通合伙人對擬成立子基金承擔無限連帶責任。
第四條科創(chuàng)公司獲取所提供資金的投資收益并承擔相應的投資風險,按照約定向投資管理公司支付相關費用;投資管理公司作為受托方,負責投資項目的征集、初審、盡職調查和擬投資項目的執(zhí)行及已投資項目的跟蹤管理等,根據所管理項目的投資金額獲取相應的管理費,并按投資項目的增值獲取相應的績效分成。
第五條對投資管理公司的要求:
(一)該公司需在行業(yè)內有一定知名度;
(二)該公司主要管理層需有行業(yè)多年經驗;
(三)該公司管理層需有多個成功投資案例;
(四)該公司主要投資領域為TMT、節(jié)能環(huán)保等。
第六條子基金投資要求:
(一)投資對象僅限于未上市企業(yè);
(二)對單個企業(yè)的累計投資額上限為子基金規(guī)模的20%;
(三)子基金不得再投資于其他基金;
(四)子基金的資金不得用于貸款、股票、期貨、房地產、金融衍生品等投資,不得用于贊助、捐贈等支出,閑置資金只能用于存放銀行或購買國債等符合國家有關規(guī)定的金融產品。
第七條本辦法適用于科創(chuàng)公司一切對外創(chuàng)業(yè)投資行為。
第二章 運行方式
第八條設立基金管理委員會(以下簡稱委員會)作為投資決策機構,主要負責重大事項的決策和協商,包括管理制度、運行機制、風險控制、績效考核等。具體職責是:
(一)涉及科創(chuàng)公司重大事項的決策,確定投資方向和投資原則;
(二)審查批準子基金的建立、管理、風險控制、投資退出機制和業(yè)績考核等制度;
(三)審查批準年度投資計劃等。
委員會設有7名委員,由科教新城管委會分管領導及黨政辦、財政分局、經發(fā)局、招商局、科文等部門負責人組成。委員會設主席一名,由科教新城管委會分管領導擔任,主席負責主持、召集委員會會議。
第九條基金管理委員會下設辦公室,由4名成員組成:辦公室主任由科創(chuàng)公司負責人擔任,其余成員由科創(chuàng)公司投資部和法務部組成。
辦公室具體職責為:
(一)貫徹執(zhí)行委員會確定的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
(二)組織協調科創(chuàng)公司各方面的運作;
(三)對投資管理公司進行初步審核,并將審核意見上報委員會審查批準;
(四)監(jiān)督檢查子基金運作及資金使用情況;
(五)向委員會提交年度工作報告;
(六)根據需要聘請第三方機構對投資管理公司進行評估,并建立一份第三方機構名單。
(七)完成委員會交辦的其他工作。
第三章審批程序
第十條 子基金設立的審批程序:
(一)辦公室負責對子基金的合作方案初步審查,出具盡職調查報告,并報基金管理委員會。主要工作有:
1.信息收集、篩選和盡職調查。辦公室負責投資管理公司的信息搜集,內容包括合作方公司概況、投資案例、管理團隊等資料。辦公室依照自身的經驗積累,對投資管理公司進行初步分析和篩選。投資管理公司需符合科創(chuàng)公司選擇合作伙伴的要求,需要時可委托第三方機構做相應調查或者評估;
2.對合作方案的合規(guī)性審查。方案需符合科創(chuàng)公司組建子基金的原則;
3.對合作方案的審核,方案必須符合國家法律法規(guī)的要求。
(二)基金管理委員會定期召開會議,每次會議須由全體委員80%以上出席,如出席會議委員人數不夠,會議順延或另行通知。每項議案由委員表決,一人一票,全體出席委員同意后報科教新城黨工委審批。審批通過后,由辦公室負責和協助子基金設立的具體事宜并將相關資料存檔。
第十一條 子基金后續(xù)管理中重大事項的審批程序:
(一)子基金在運作過程中,需要決策的相關事宜需辦公室以書面形式報委員會主席;
(二)子基金成立后產生的相關文件及合同,由辦公室進行法律及風險等方面的審查后,報委員會主席。
第四章 基金的風險管理
第十二條基金的風險管理:
(一)辦公室委派代表參與所成立子基金的基金管理委員會,可考慮加入一票否決權。所委派人員需及時向辦公室主任匯報所投項目進展;發(fā)現所投項目出現一定風險時,辦公室主任要及時報告委員會主席并提出應對和解決方案;
(二)投資管理公司需每月、每季向辦公室提供相關財務報表及資料;
(三)投資管理公司需每年向辦公室提供經審計的財務報表;
(四)投資管理公司需每年向辦公室做年度投資報告;
(五)科創(chuàng)公司可隨時向投資管理公司查詢和咨詢子基金相關信息;
(六)辦公室主任應按季度向委員會主席書面匯報子基金的財務、經營等情況,建立動態(tài)風險監(jiān)控機制。
第十三條 科創(chuàng)公司定期和不定期組織人員對子基金運營管理、財務實行審計。
第五章 基金的退出
第十四條科創(chuàng)公司與管理公司事先約定預期業(yè)績收益率,在收益率達到或超過約定收益時,管理公司有權提取約定的管理績效分成??苿?chuàng)公司需與管理公司約定好子基金的存續(xù)期及分配期,在子基金存續(xù)期滿時,管理公司將一次性分配投資收益給科創(chuàng)公司及其他子基金出資人,具體條款需在科創(chuàng)公司與投資管理公司簽署合作協議時另行約定。
第十五條 科創(chuàng)公司按投資比例享有或承擔子基金在存續(xù)期滿后所產生的收益或虧損,所得收益將繼續(xù)用于子基金的建立和發(fā)展。
第六章 其他
第十六條本辦法自正式公布發(fā)文后開始執(zhí)行。
第十七條本辦法由太倉市科教新城創(chuàng)業(yè)投資有限公司解釋。