三大會(huì)務(wù)舉措保障“滬上高校、院所太倉(cāng)日”活動(dòng)圓滿成功

　　6月28日太倉(cāng)市隆重舉辦了“2017年滬上高校、院所太倉(cāng)日”活動(dòng)，近百人走進(jìn)了中科院上海技術(shù)物理研究所、復(fù)旦大學(xué)張江校區(qū)?；顒?dòng)推介了我市良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境，相關(guān)企業(yè)與技物所、復(fù)旦大學(xué)的專家們就光電機(jī)電、醫(yī)藥、照明、產(chǎn)業(yè)園與投資、生物技術(shù)、智能制造等專業(yè)進(jìn)行技術(shù)咨詢及對(duì)接，同時(shí)復(fù)旦大學(xué)張江研究院與太倉(cāng)市政府簽訂了產(chǎn)學(xué)研合作框架協(xié)議，與太倉(cāng)科教新城簽約了共建創(chuàng)新中心合作備忘錄，復(fù)旦大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)學(xué)院、藥學(xué)院與人社局簽約了人才培養(yǎng)和發(fā)展合作備忘錄，在共同建設(shè)科技服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施、開展科技成果轉(zhuǎn)化、加強(qiáng)人才培養(yǎng)與引進(jìn)等方面開展多種形式的合作，構(gòu)建政產(chǎn)學(xué)研發(fā)展新模式。

　　太倉(cāng)市人社局作為本次活動(dòng)的承辦單位之一，主要做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作。本次活動(dòng)存在異地舉辦、會(huì)場(chǎng)分散、參會(huì)人員眾多等問(wèn)題，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，人社局齊心協(xié)力，三大舉措保障活動(dòng)開展：一是高度重視、精心籌劃。前期制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，方案的每一個(gè)細(xì)節(jié)都力求穩(wěn)妥、到位?；顒?dòng)前一天要求全體會(huì)務(wù)工作人員提前“踩點(diǎn)”，演練活動(dòng)程序，堵塞可能存在的工作漏洞，確保各項(xiàng)工作細(xì)致周密、萬(wàn)無(wú)一失。并提前完成會(huì)議座次安排、餐廳桌次安排、乘車號(hào)的編排等工作。由于謀劃超前、細(xì)致工作，為活動(dòng)期間服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二是分工明確、責(zé)任到人。按照活動(dòng)流程，將工作人員分為會(huì)務(wù)組、材料組、設(shè)備組、禮儀服務(wù)組、簽到組等，將活動(dòng)中涉及的每一項(xiàng)工作落實(shí)到人，并每組指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行指揮協(xié)調(diào)。在前一天會(huì)場(chǎng)布置完成的情況下，仍安排人員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行路況反饋、會(huì)場(chǎng)設(shè)備檢查、宣傳片預(yù)熱播放等，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。三是精準(zhǔn)高效、細(xì)心周到。在存在諸多不確定因素的情況下，工作人員加班加點(diǎn)僅用一天的時(shí)間就完成會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議座次安排、會(huì)務(wù)資料袋裝配等事項(xiàng)?？紤]到梅雨季節(jié)天氣悶熱反復(fù)，人社局為各參會(huì)人員準(zhǔn)備好足夠的飲用水及雨傘，并細(xì)心的繪制了線路圖?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)不同顏色的工作牌掛繩區(qū)分各類人員，不放過(guò)任何細(xì)節(jié)，確保了活動(dòng)質(zhì)量和效果。

　　太倉(cāng)圍繞融入上海主題，今后將于滬上高校、科研院所深入合作，讓更多滬上高層次人員了解太倉(cāng)的創(chuàng)業(yè)環(huán)境、人才政策、區(qū)位優(yōu)勢(shì)，吸引他們到太倉(cāng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。