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在外企工作如何跨越文化障礙

發(fā)布者:太倉莫迪思能源工程有限公司   發(fā)布時(shí)間:2011-08-22   閱讀數(shù)量:    
    如今,外企白領(lǐng)們早已習(xí)慣了與老外共事,流利的外語使得溝通無障礙??擅褡逦幕g的差異仍時(shí)不時(shí)制造點(diǎn)小麻煩、小尷尬,同時(shí),也讓職場更加生動多姿起來。

      問了不該問的問題 
         
      Vivian,外企文員,工作時(shí)間3 年。

      老外忌諱別人問隱私,例如年齡、婚姻、收入等。但中國人沒這習(xí)慣,有時(shí)候不注意,不該問的問題就脫口而出。我曾因此遇到過很尷尬的場面。

      那天中午,搭電梯的時(shí)候,我碰到了部門的一個(gè)老外同事。因?yàn)槲覀冝k公室在26  樓,所以我就絞盡腦汁想找個(gè)話題寒暄幾句,以免一路上兩人大眼瞪小眼冷場。正好她拿著護(hù)照在看,我瞥見她護(hù)照上的名字和她名片上的不同,就隨口問她:"你怎么有兩個(gè)名字?"

      本來還笑嘻嘻的同事,立即拉下臉來,非常不開心的樣子。我心想:糟糕,大概惹到她了。當(dāng)電梯到十幾層的時(shí)候,門開了,有人進(jìn)來。雖然還沒到我們的樓層,但那個(gè)老外同事,看都不看我一眼,鐵青著臉大步走了出去。沒想到她這么生氣,我在電梯里有點(diǎn)不知所措。

      為什么問個(gè)名字她會如此生氣?想來想去,估計(jì)和她的婚姻狀況有關(guān)。因?yàn)槔贤饨Y(jié)婚后會冠夫姓。那也不至于這么不高興,難道是離婚了?雖然覺得自己猜中了八九分,但我沒膽量去印證自己的揣測。

      第二天,我決定去道歉。擔(dān)心直接說為那個(gè)問題道歉,會惹她更不高興,我想就簡單說sorry 算了。巧的是,那個(gè)老外同事第二天也來找我了,居然也是道歉。她覺得她那天不該這么丟下我走的。擁抱一下,表示芥蒂消除。結(jié)局算是皆大歡喜。

      【解析】老外雖然開放,但在個(gè)人隱私上還是很謹(jǐn)慎的。所以,得控制一下好奇心。
         
      搞不懂"四金"的老外 
         
      Joanna,資深獵頭,工作時(shí)間10 年。

      我和老外一起工作多年,接觸過形形色色的老外,有的嚴(yán)謹(jǐn),有的熱情,有的幽默。大部分老外都很友好,但他們對中國的了解,相比我們對外國的了解,實(shí)在是相差很多。

      比如,我們新來的獵頭是個(gè)澳大利亞人。一次,他為某企業(yè)獵業(yè)務(wù)拓展方面的人才。候選人之一問他對方企業(yè)給的待遇如何,尤其是福利方面,是否有住房補(bǔ)貼,或者補(bǔ)充公積金。他搞不明白什么是"四金",于是來問我。

      我跟他解釋,所謂的"四金",包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)以及住房公積金。而住房公積金是大部分人很在意的一塊福利。因?yàn)閱T工個(gè)人每月上交多少,企業(yè)就得交同等數(shù)量的錢。等于一個(gè)月存雙份的錢。待到員工買房時(shí),可以提取這部分錢。鑒于上海現(xiàn)在房價(jià)暴漲,很多單位對精英員工會提供住房補(bǔ)助,增強(qiáng)吸引力,保住人才。

      在我們看來非常簡單清楚的事,這個(gè)老外就是想不通。我說得口干舌燥,他還是一知半解。更麻煩的是,他喜歡刨根問底,非得問為什么要定企業(yè)和個(gè)人1: 1這樣的比例,而不是類似養(yǎng)老保險(xiǎn)的分配?為什么沒有政府支持的部分?我哪兒回答得上來!

      就好比誰都知道1+l=2,可要證明哥德巴赫猜想就是數(shù)學(xué)家的事了。一次又一次的解釋后,我快抓狂了。擔(dān)心若他不解決"四金"的疑問,是不是就不做這一單了。好在,老外做事還是很負(fù)責(zé)的。雖然他自己沒弄清楚,但也不肯耽誤客戶和候選人的時(shí)間。最后,他請我?guī)兔σ黄鹜瓿蛇@一單。候選人得知他那個(gè)初級問題居然給我?guī)砣绱硕嗦闊┖?,很同情地看著我,說道:"其實(shí),當(dāng)初我問他對方給的待遇時(shí),他就特別謙虛地請教過我‘什么是四金',我解釋半天也沒讓他搞明白,只好指點(diǎn)他去咨詢同事。"

      【解析】老外和中國人的思維模式有時(shí)候很不一樣。我們習(xí)慣按規(guī)定辦事,他們喜歡先質(zhì)疑規(guī)定的合理性和正確性。于是就會發(fā)生解釋不清的情況,此時(shí),求同存異很重要。因?yàn)榇蠹易非蟮倪€是最后的結(jié)果。
         
      50 歲老板的特別生日祝福 
         
      Wood,美資公司職員,工作時(shí)間7 年。

      我在一家美資公司就職,同事里自然有不少老美。美國人的開放、活潑,我早有耳聞。不過,真遇到特別Open 的老外,還是吃不消的。尤其我還是比較內(nèi)向、安靜的人。

      我的老板是個(gè)50歲開外的美國老頭,非常幽默,平時(shí)總愛和下屬打打鬧鬧、開開玩笑。對于勾肩搭背什么的,我們都習(xí)以為常了。不過,有一次,我還是被過度活躍的老板嚇了一跳。

      那天中午,我和同事們照例去辦公樓外的小食店吃桂林米粉。吃完后,大家心滿意足地回到辦公室。才進(jìn)門,就遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到老板向我們走來,大家都做好打招呼的準(zhǔn)備。誰知,老板徑直走到我跟前,放在背后的手,突然變出一頂牛仔帽,他把帽子戴在頭上,隨即模仿西部牛仔的樣子,又是"騎馬",又是"打槍"。我不知道他要干嘛,當(dāng)場愣住。只好傻乎乎地看著他扮牛仔,也不知道該給什么反應(yīng)。

      "動作片"演完之后,我以為結(jié)束了。哪知道,老板扭動著他不算靈活的腰肢,上演起了火辣、奔放的"桑巴"熱舞。我偷偷瞥一眼周圍,大家都看得目瞪口呆。終于,熱舞也結(jié)束了。老板停下來,氣喘吁吁地說了句"Happy  Birthday !"原來這么激烈的表演是為我慶生。我一時(shí)都沒反應(yīng)過來,站在那兒,對著老板傻笑,連"Thank  you"都忘了說。還好同事機(jī)靈,鼓起了掌,向老板致意,打破了尷尬的場面。

      【解析】老板能記著員工的生日,并以如此獨(dú)特的方式表示祝賀,當(dāng)然很感動。不過,扮牛仔、跳熱舞,太超乎中國員工的想象,實(shí)在讓人有點(diǎn)吃不消。若能換一種更加大眾化的方式,估計(jì)員工會更開心。
         
      非得有紅酒的茶會 
         
      Rachel,美資咨詢公司,工作時(shí)間8 年。

      說到和老外共事,我遇到過幾次尷尬的場面,起因都是老外同事過激的反應(yīng)。有時(shí)候,真的只能用"不可理喻"來形容。那次,我們一個(gè)重大項(xiàng)目完成,公司準(zhǔn)備小小慶祝一下,安排我組織個(gè)茶會。因?yàn)榕R近過年,所以公司聚餐也排在那天。我想,反正晚上還要吃飯,下午茶的慶祝就簡單一些好了。我跟幾個(gè)同事稍微布置了一下會議室,準(zhǔn)備了各色小點(diǎn)心、水果、糖、巧克力,還有咖啡和紅茶。

      下午4 點(diǎn)左右,大老板就項(xiàng)目的完成簡單總結(jié)了幾句,茶會開始。所有項(xiàng)目成員開始隨意用點(diǎn)心,三三兩兩聊著天。突然,一個(gè)資深的老外同事沖到我面前,劈頭蓋臉質(zhì)問我為什么沒有紅酒。聲音之大,使所有人都停下來看向我們這邊。我一下子就懵了,不知道她為什么要這么問。因?yàn)椋谖铱磥?,茶會和紅酒沒有什么必然聯(lián)系。但看到她火大的樣子,我只有先道歉,表示我們沒準(zhǔn)備紅酒,她可以用其他飲料。哪知道,老外同事不依不饒,一個(gè)勁追問為什么不準(zhǔn)備紅酒。

      聽到動靜,過來的幾個(gè)同事看她的樣子也懵了,不知道該如何回答她,也不明白她究竟為什么??伤龂虖埖臍庋姘盐乙踩腔鹆恕N腋嬖V她,事前沒有任何人提過茶會需要紅酒;并且反問她,公司什么時(shí)候規(guī)定了茶會非得準(zhǔn)備紅酒?老外語塞,怒氣沖沖地轉(zhuǎn)身走人,還說要找我的主管告狀。整個(gè)茶會氣氛跌到冰點(diǎn)。

      聚餐時(shí),那個(gè)老外比大家都晚到了。她手里拿著一束花,專門跑到我跟前Say  Sorry??磥恚惨庾R到自己過于沖動。
         
      【解析】習(xí)慣不同,可能會造成工作的疏忽,讓老外同事覺得不夠好。但如果不是原則問題,大家互相體諒一下。遷就一下,就不會鬧得這么不開心。

      TIPS:跨越文化障礙的基本技巧 

      相互了解是溝通的基礎(chǔ)。不論是中國員工還是外國員工,無論是上級還是下級,都應(yīng)該主動了解對方的文化、歷史背景,熟悉對方的風(fēng)俗習(xí)慣,相互體諒。

      歐洲企業(yè)非常人性化,私人時(shí)間和工作時(shí)間分得非常清楚。不論公司有什么事,哪怕是天塌下來也好,只要是在非工作時(shí)間,都不允許工作打擾員工的私人生活。假如你的老板是歐洲人,那么下班后、休息日不要因?yàn)楣ぷ鲉栴}而找他;假如你的下屬是歐洲人,那么也不要在非工作時(shí)間指派他們干什么活。否則,你會自討沒趣,碰一鼻子灰。

      美國人同樣也是公私分明。美國人絕對不會在工作時(shí)間內(nèi)、在公司里,向一個(gè)同事說有關(guān)個(gè)人的事情。假如,你與美國人共事,那么收起你的好奇心,不要打探他們的私事;也不必關(guān)心他們的家人、家事,否則關(guān)心換來的是敵意。

      德國人工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。在工作場合,開玩笑、打打鬧鬧的事千萬別做。老板的命令,必須服從。

      在日本企業(yè),壓抑的工作氛圍較之德國企業(yè),有過之而無不及。你最好不要高聲喧嘩、放聲大笑。連兩個(gè)人對話的聲音,都必須控制在不影響第三個(gè)人工作的范圍內(nèi)。

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