業(yè)務(wù)助理
[842645]
招聘單位：威世蘭（太倉）工業(yè)科技有限公司
發(fā)布：[2021-07-20]
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職位信息 |
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| 職位名稱： | 業(yè)務(wù)助理 | 月薪水平： | 4000-5000 |
| 工作性質(zhì)： | 全職 | 職位類別： | 市場/銷售類 |
| 工作地區(qū)： | 太倉新區(qū) | 作息制度： | 雙休 |
| 食宿情況： | 有工作餐 | 招聘人數(shù)： | 1人（當(dāng)前應(yīng)聘26人） |
| 福利待遇： | |||
| 工作描述： |
Area I: Internal Service 職責(zé)一：內(nèi)部服務(wù) 1、Policies, Procedures制度和流程 1.1 Understand and comply with necessary policies and procedures related to commercial. 了解和商務(wù)工作相關(guān)的制度和程序，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 2、Documentations 資料 2.1 Cooperate with ISD manager to finish the customer basic documentations collection（Non East）. 協(xié)助內(nèi)部服務(wù)經(jīng)理，以完成基礎(chǔ)客戶資料的收集工作（非東區(qū)），整理并建檔。 2.2 Archive sales contract, customer’s purchase order, dealer agreement and other official letter with customer, etc. 對銷售合同、客戶采購合同、經(jīng)銷協(xié)議、報價單及其他和客戶往來公函等進(jìn)行有系統(tǒng)的建檔和保管。 3、Quotation 報價 3.1 Provide quotation to customers according ISD manager’s requirement. 按照內(nèi)部服務(wù)經(jīng)理要求，給客戶提供報價。 4、Order processing 訂單處理 4.1 Prepare sales contract, make sure important conditions are accurate and correct, include customer information, product list and quantity, price, payment term, delivery time, special requirement or remark information, etc. 編制購銷合同，確?？蛻粜畔?、產(chǎn)品內(nèi)容及數(shù)量、價格、結(jié)算方式、交期、特殊需求或者備注信息等合同要件準(zhǔn)確無誤。 4.2 Communicate with customer and finalize the contracting, make sure the sign and paper work are compliant with company policies. 和客戶溝通、確定購銷合同，確保簽署方式和紙質(zhì)文書符合公司制度要求。 4.3 Aarrange delivery according to confirmed orders, and follow up the schedule until delivery done, share logistics information with customer if necessary. 根據(jù)完成確認(rèn)后的訂單安排倉庫發(fā)貨，并跟進(jìn)生產(chǎn)和發(fā)貨進(jìn)度直至交貨完成。根據(jù)需要通知客戶相應(yīng)發(fā)貨信息。 4.4 Inform Finance to issue the invoice regularly according to delivery. 根據(jù)發(fā)貨情況，定期匯總通知財務(wù)部門安排開具發(fā)票。 4.5 Assist ISD manager to organize core return procedures, include notification, check in time, communicating checking report to finish related processing, transportation fee collection, etc. 協(xié)助內(nèi)部服務(wù)經(jīng)理管理輥芯退回流程，包括退輥通知、及時檢測、結(jié)果溝通、后續(xù)處理及運費回收等。 5、Collection & Credit 催收及信用 5.1 Monthly reconciliation with dealers and customers. 與代理商和客戶的每月對賬。 5.2 For serious overdue receivables, make and express company letter or prepare related files of prosecution according to Finance information. 對于嚴(yán)重超期的應(yīng)收款，按照財務(wù)的通知編制和寄送公司函或整理起訴資料。 5.3 Collect information of core delivery and return, supervise warehouse to make registration and onsite management, coordinate sales and customer to make balance of account. 整理輥芯往來信息，督促倉管做好登記和現(xiàn)場管理，協(xié)調(diào)銷售和客戶進(jìn)行對賬和催收。 5.4 Apply credit to Financial Dep. according ISD manager’s requirement. 按照內(nèi)部服務(wù)經(jīng)理要求，向財務(wù)部申請對客戶進(jìn)行授信及調(diào)整。 6、Customer complaint 客訴 6.1 Assist ISD manager to fill in customer complaint application form. 協(xié)助內(nèi)部服務(wù)經(jīng)理填寫客戶申請單。 6.2 For the decision of roller return, inform production and follow up quality inspection. 對于決定先行退回的，通知生產(chǎn)并跟進(jìn)質(zhì)檢進(jìn)度。 6.3 Organize and summarize customer complaint record regularly. 定期整理和總結(jié)客訴記錄。 Area II: other 職責(zé)二：其他 1、Assist customs agency to handle import and export of goods 協(xié)助報關(guān)公司處理物品進(jìn)出口事宜。 2、Other jobs assigned by company 其他公司交辦的工作 |
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應(yīng)聘要求 |
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| 學(xué)歷要求： | 大專 | 專業(yè)類別： | 不限 |
| 詳細(xì)專業(yè)要求： | 不限 | ||
| 適宜性別： | 不限 | 年齡要求： | 25歲 - 40歲 |
| 工作經(jīng)驗： | 2年 | 戶籍要求： | 不限 |
| 外語能力： | 英語 熟練 | 計算機(jī)能力： | 熟練 |
| 技能資質(zhì)： | 不限 | ||
| 其它要求： |
1.College degree or above 大專或以上學(xué)歷 2.At least 3 years working experience on Commercial or related functions, 1 years with foreign invested companies. 3年以上商務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，1年以上歐美外資企業(yè) 3.Strong implementation capacity, communication and team work ability 較強(qiáng)的執(zhí)行力，溝通能力和團(tuán)隊意識 4.Knowhow about customs is prefered 了解進(jìn)出口關(guān)務(wù)者優(yōu)先 5. Good skills of Office software 辦公軟件操作熟練 6.Good English 英語讀寫 |
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更多職位信息 |
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| 首次錄入時間： | 2021-06-17 14:25:27 | ||
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